Skrzydlaci #2

|Mateusz Graś
Skrzydlaci #2

WNIOSEK – WERSJA SKORYGOWANA I ULEPSZONA
(Zachowano strukturę i merytorykę oryginalnego tekstu, wprowadzając poprawki językowe i stylistyczne.)

Tytuł zadania

„Skrzydlaci” – 90 lat projektowania i budowania szybowców w Bielsku-Białej.
Wystawa na lotnisku Aeroklubu w Bielsku-Białej oraz kampania edukacyjna.

Harmonogram

  1. Organizacja zadania

    • Zarządzanie projektem, obsługa finansowa.

    • Współpraca z instytucjami i środowiskami lotniczymi.

    • Promocja wydarzenia (media, materiały informacyjne, strona internetowa).

  2. Przygotowanie wystawy

    • Zebranie materiałów archiwalnych, przeprowadzenie konsultacji z ekspertami.

    • Opracowanie koncepcji wizualnej i scenariusza wystawy.

    • Realizacja materiałów multimedialnych i graficznych (w tym elementów VR, AI, IoT).

    • Przygotowanie instalacji przestrzennej oraz wielkoformatowych tkanin.

  3. Wydarzenie otwarcia (wernisaż) i seminarium

    • Oficjalne otwarcie wystawy na terenie lotniska Aeroklubu Bielsko-Bialskiego.

    • Konferencja inauguracyjna z udziałem ekspertów i mieszkańców.

    • Zwiedzanie wystawy, warsztaty edukacyjne dla młodzieży, seminaria tematyczne.

III. Opis zadania

3.1. Syntetyczny opis zadania

„Skrzydlaci” to innowacyjna, multimedialna wystawa poświęcona ludziom, którzy przez 90 lat kształtowali historię szybowców: wynalazcom, pilotom, konstruktorom i artystom. Ekspozycja odbędzie się na terenie lotniska Aeroklubu Bielsko-Bialskiego, malowniczo położonego u podnóża Beskidów. Wystawa wpisze się w konwencję artystycznego happeningu, łączącego tkaniny wielkoformatowe z archiwalnymi fotografiami, instalacjami VR i innymi nowoczesnymi rozwiązaniami.

Główną grupą docelową są mieszkańcy Bielska-Białej, w szczególności młodzież. Zależy nam na przywróceniu pamięci o roli miasta jako „szybowcowej stolicy Polski”. Projekt powstał w ramach wieloletnich działań „Dziedzictwo-Wzornictwo” – Projekt Arting, skupiających się na zachowaniu i twórczym rozwinięciu lokalnych ikon designu.

Wystawa zostanie przygotowana we współpracy z BB Design Lab – laboratorium projektowania wspólnego, działającym od 2022 roku przy wsparciu Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Planowana jest kontynuacja ekspozycji w ramach programu „Bielsko-Biała 2026 – Polska Stolica Kultury”. Zastosowane zostaną zasady projektowania uniwersalnego i zrównoważonego, co zapewni dostępność osobom z niepełnosprawnościami.

3.2. Komplementarność z innymi działaniami

Fundacja Ludzie–Innowacje–Design od 2012 roku organizuje cyklicznie konkurs projektowania zrównoważonego „Projekt Arting”. W ostatnich latach skupiono się m.in. na tematyce dziedzictwa przemysłowego. „Skrzydlaci” stanowią naturalną kontynuację tych inicjatyw. Projekt jest spójny z programem BB Design Lab, wspierającym partycypacyjne projektowanie przestrzeni miejskiej, a także wpisuje się w działania związane z Europejską Stolicą Kultury BB2029.

5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego

5.1. Efekty materialne (produkty i usługi)

  1. Zestaw tkanin wielkoformatowych (20 „obrazów”) przedstawiających wybitne postacie i kluczowe wydarzenia związane z historią bielskiego szybownictwa. Każda tkanina (ok. 6 x 1,5 m) będzie zamontowana na specjalnych krosnach, co umożliwi wielokrotne wykorzystanie.

  2. Wirtualny Album zawierający 20 grafik i tekstów eksperckich, opracowanych na podstawie przeprowadzonych konsultacji. Materiał zostanie udostępniony w formie cyfrowej do celów edukacyjnych.

  3. Strona internetowa z informacjami o wystawie, materiałami archiwalnymi i aktualnościami.

  4. Wydarzenie otwarcia (wernisaż) – prezentacja tkanin, projekcji multimedialnych oraz technologii cyfrowych na otwartej przestrzeni lotniska.

  5. Seminarium towarzyszące wernisażowi, podczas którego znani konstruktorzy i piloci opowiedzą o swoich doświadczeniach w scenerii lotniczych hangarów.

5.2. Zmiana społeczna

Mieszkańcy, w szczególności młode pokolenie, nie zawsze mają świadomość, że Bielsko-Biała od lat pozostaje ważnym ośrodkiem projektowania szybowców. Dzięki „Skrzydlatym” przypomnimy lokalną tradycję, wzmacniając poczucie tożsamości i dumy z dorobku regionu.

  • Wzrost wiedzy o historii szybownictwa: Ekspozycja pomoże zrozumieć znaczenie miasta jako ważnego centrum lotnictwa.

  • Zwiększone zaangażowanie społeczne: Mieszkańcy aktywniej włączą się w wydarzenia kulturalne i edukacyjne.

  • Wzmocnienie tożsamości lokalnej: Prezentacja dokonań bielskich konstruktorów i pilotów buduje poczucie wspólnoty i dumy z osiągnięć regionu.

  • Rozwój kompetencji edukacyjnych: Innowacyjne formy przekazu, takie jak wirtualny album czy projekcje multimedialne, zwiększają atrakcyjność nauki.

  • Większa dostępność kultury: Likwidacja barier architektonicznych i cyfrowych poprzez uniwersalne projektowanie wystawy i platform internetowych.

5.3. Trwałość rezultatów

W 2024 roku Fundacja zrealizowała projekt artystyczno-naukowy „Szybowce z Szybowcowego Zakładu Doświadczalnego w Bielsku-Białej” w cyklu „Wzornictwo-Dziedzictwo” – Projekt Arting. W przedsięwzięciu uczestniczyły instytucje kultury, przemysłu kreatywnego i nauki (m.in. Szybowcowe Zakłady Doświadczalne, Uniwersytet Bielsko-Bialski, Zespół Szkół Technicznych i Handlowych im. Franciszka Kępki w Bielsku-Białej,  oraz Akademie Sztuk Pięknych w Krakowie). Użyto nowoczesnych technologii multimedialnych (projekcje wielopłaszczyznowe, IoT, AI), a stworzona platforma cyfrowa zawiera wykłady, filmy, gry i materiały edukacyjne.

Kontynuacja tych działań wpisuje się w strategię Programu BB2029 ESK, co wzmacnia pozycję Fundacji jako aktywnego podmiotu w sferze wzornictwa i zrównoważonego rozwoju. Wystawa „Skrzydlaci” umożliwi dalsze, cykliczne łączenie sztuki i nauki w przestrzeni lotniska, budując trwałe partnerstwa i kształtując kreatywną świadomość mieszkańców.

IV. Charakterystyka oferenta

1. Informacja o wcześniejszej działalności

Fundacja Ludzie–Innowacje–Design działa na rzecz pełniejszego wykorzystania potencjału projektantów wzornictwa przemysłowego w rozwoju gospodarczym kraju. Realizuje projekty edukacyjne i badawcze, promujące ideę zrównoważonego rozwoju, nowatorskich technologii i sztuk wizualnych. Współpracuje z uczelniami artystycznymi, instytucjami kultury oraz przedsiębiorstwami. Od 2013 r. Fundacja zorganizowała 6 edycji „Projektu Arting” (Konkurs Projektowania Zrównoważonego).

Wybrane działania z ostatnich lat:

  • 2020 – Projekt Arting „Wzornictwo-Dziedzictwo”

  • 2022 – Projekt Arting 2022 „miasto?” – wystawa konkursowa, konferencja, warsztaty i prezentacje cyfrowe w przestrzeni miejskiej

  • 2022 – Projekt BB Design Lab – laboratorium projektowania wspólnego w Bielsku-Białej (rewitalizacja ul. 11 Listopada)

  • 2023 – Projekt Arting włączony do programu BB2029 Europejska Stolica Kultury

  • 2024 – Projekt Arting 2024 „miasto_szczęśliwe”, Organizacja Klastra Kreatywnego 3TKK, Projekt „Szybowce z Bielska-Białej”

2. Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe

  • Koordynator projektu – odpowiedzialny za organizację, administrację, rozliczenia.

  • Kurator wystawy – specjalista w dziedzinie sztuki i designu, znawca tematyki lotniczej.

  • Asystenci techniczni i wolontariusze – pomoc przy montażu wystawy, obsłudze wernisażu.

  • Wkład rzeczowy: pomieszczenia Fundacji, sprzęt komputerowy, archiwalia fotograficzne.

  • Partnerstwa: Muzeum Historyczne (wsparcie logistyczne), Aeroklub BB (udostępnienie hangarów i przestrzeni lotniskowych), lokalne przedsiębiorstwa (druk materiałów, transport), Uniwersytet Bielsko-Bialski, ASP w Krakowie (Wydział Form Przemysłowych), ASP w Katowicach (Wydział Projektowy).



Ocena wniosku

A. Kryteria merytoryczne (maks. 12 punktów)

  1. Zgodność z priorytetami i zadaniami konkursu
    Wniosek wyraźnie odnosi się do ochrony i upowszechniania dziedzictwa kulturowego (pkt 4 w ogłoszeniu). Prezentuje historię i tradycje bielskiego szybownictwa, tym samym kultywuje dziedzictwo regionalne, co jest nadrzędnym celem konkursu. Dodatkowo wpisuje się w działania promocyjne na rzecz Województwa Śląskiego jako regionu kultury (pkt 7).

  2. Zwiększanie dostępu do kultury oraz nowi odbiorcy
    Projekt zakłada wystawę na terenie lotniska oraz wydarzenia towarzyszące (wernisaż, seminarium). To forma nietypowa i wychodząca poza tradycyjne przestrzenie muzealne. Dzięki temu oferta może dotrzeć do nowej i zróżnicowanej grupy odbiorców, w tym do osób spoza klasycznych instytucji kulturalnych.

  3. Zasięg i znaczenie regionalne
    Bielsko-Biała jest silnie powiązana z tradycją projektowania szybowców, co ma znaczenie nie tylko dla samego miasta, ale również dla całego województwa śląskiego (działania Szybowcowego Zakładu Doświadczalnego, sukcesy pilotów itp.). Z perspektywy konkursu zadanie posiada walor regionalny (promuje historię i osiągnięcia lotnicze Śląska).

  4. Docieranie do dużej lub nowej grupy adresatów
    Wniosek skupia się na mieszkańcach Bielska-Białej i okolic, a szczególnie na młodzieży. Ponadto formuła ekspozycji w przestrzeni lotniska może przyciągnąć zarówno turystów, jak i miłośników lotnictwa spoza regionu. Projekt uwzględnia też dostępność osobom z niepełnosprawnościami (projektowanie uniwersalne). To pozytywnie wpływa na ocenę w kontekście poszerzania kręgu odbiorców.

  5. Współpraca z partnerami i budowanie społeczności
    Wniosek wymienia instytucje takie jak Aeroklub, Muzeum Historyczne czy Uczelnie Artystyczne. Współpraca z różnymi sektorami (kultura, przemysły kreatywne, uczelnie) świadczy o dobrze rozwiniętej sieci partnerstw oraz o umiejętności angażowania lokalnych podmiotów.

  6. Forma i jakość działań (wystawa, seminarium, wydarzenia towarzyszące)
    Projekt przewiduje atrakcyjne sposoby przekazu (wielkoformatowe tkaniny, VR, baza cyfrowa), co wskazuje na wysoki poziom innowacyjności i może podnosić kompetencje kulturowe odbiorców (pkt 2 konkursu). Zaplanowane wydarzenia sprzyjają też aktywnemu uczestnictwu w kulturze (pkt 1 i 10).

Biorąc pod uwagę powyższe punkty, wniosek bardzo dobrze wpisuje się w wymogi merytoryczne ogłoszenia.

Szacunkowa ocena (merytoryczna): wysoka (11–12 punktów).

B. Kryteria finansowe (maks. 4 punkty)

  1. Zasadność kosztów i spójność z zaplanowanymi działaniami
    Wniosek w swojej treści przedstawia zarys działań (wielkoformatowe tkaniny, wydarzenia, seminarium, opracowanie cyfrowe), jednak nie zawiera szczegółowego kosztorysu w tekście. Z dostępnych informacji można wnioskować, że kluczowe wydatki będą dotyczyć produkcji materiałów, organizacji wystawy i promocji. Trzeba zadbać, by budżet klarownie odzwierciedlał te elementy (np. ile kosztuje druk tkanin, wynajem sprzętu, honoraria prelegentów etc.).

  2. Wysokość środków własnych i pozyskanych z innych źródeł
    Wniosek informuje o wkładzie własnym (przestrzenie, sprzęt, wolontariusze). Dobrze byłoby uzupełnić dane o ewentualne wkłady finansowe z innych źródeł (np. sponsorzy, darowizny). Konkurs wymaga wykazania odpowiedniego udziału środków własnych (co najmniej 30%).

  3. Rzetelność sporządzenia budżetu
    Sam budżet nie został tu w pełni przedstawiony. Na etapie oceny warto zwrócić uwagę na przejrzystość tabel, logiczny podział kosztów (merytorycznych i obsługowych) oraz uzasadnienie wydatków (czy poszczególne pozycje są konieczne i adekwatne do celu projektu).

  4. Terminowość i rzetelność w rozliczeniach
    Fundacja ma historię zrealizowanych projektów, lecz w dokumencie nie pojawiają się informacje o ewentualnych opóźnieniach czy niedociągnięciach w rozliczeniach z lat poprzednich. Przy założeniu, że dotychczasowe działania były przeprowadzone bez zastrzeżeń, można tu ocenić ten punkt pozytywnie.

Szacunkowa ocena (finansowa): prawdopodobnie 3–4 punkty, w zależności od tego, jak dokładnie i wiarygodnie zostanie przedstawiony szczegółowy budżet i źródła finansowania.

C. Kryteria organizacyjne (maks. 4 punkty)

  1. Zasoby kadrowe
    Zespół obejmuje koordynatora, kuratora, asystentów i wolontariuszy. Fundacja dysponuje również wsparciem partnerów (instytucje, uczelnie). Uzasadnia to realną możliwość sprawnego przeprowadzenia projektu.

  2. Doświadczenie w sferze kultury
    Fundacja ma wieloletnie doświadczenie (Projekt Arting, współpraca z uczelniami artystycznymi, BB DesignLab). Opisane działania pokazują kompetencje w przygotowywaniu podobnych wydarzeń.

  3. Zasoby rzeczowe niezbędne do realizacji zadania
    Fundacja posiada sprzęt komputerowy, archiwalia, własne pomieszczenia. Ponadto zapewnia współpracę z Aeroklubem i Muzeum Historycznym, co daje zaplecze merytoryczne i lokalowe.

  4. Profesjonalizm przygotowania oferty
    Oferta jest spójna (cele, harmonogram i opis działań się zazębiają). Podkreśla wieloaspektowość projektu (historia, design, edukacja, innowacje). Wskazuje partnerów, planuje szeroką promocję, a także uwzględnia dostępność. Widać staranność w opisie koncepcji.

Szacunkowa ocena (organizacyjna): wysoka (4 punkty).

Podsumowanie

1. Poziom merytoryczny – Projekt w pełni odpowiada celom konkursu (zachowanie i promocja dziedzictwa kulturowego regionu, wzbogacanie oferty kulturalnej i edukacyjnej). Zawiera nowatorskie formy przekazu oraz partnerski charakter realizacji.
2. Poziom finansowy – Aby uzyskać maksymalną punktację, należy przedstawić szczegółowy, spójny budżet, jasno wykazując racjonalność wszystkich kosztów oraz udział środków własnych i pozyskanych z innych źródeł.
3. Poziom organizacyjny – Wniosek jest przygotowany profesjonalnie, wskazuje doświadczony zespół i ugruntowane zasoby. Zarys współpracy z instytucjami i lokalnymi firmami świadczy o umiejętności budowania partnerstw.

W ujęciu ogólnym oferta wydaje się silna we wszystkich trzech obszarach. W kontekście konkursu może liczyć na wysoką ocenę, zwłaszcza jeśli dokładnie dopracuje część budżetową i wykaże się precyzją w określaniu mierzalnych rezultatów (np. liczba uczestników, narzędzia monitorowania, plan promocji).

Budżet projektu

Poniżej znajduje się przykładowy, poglądowy budżet całego przedsięwzięcia z łączną kwotą kosztów na poziomie 50 000 zł. Został on rozbity na główne kategorie (koszty merytoryczne, organizacyjne, promocję oraz obsługę administracyjną). Zestawienie prezentuje możliwe, realistyczne wydatki, jakie mogą się pojawić podczas realizacji zadania „Skrzydlaci”.

1. Koszty merytoryczne (32 000 zł)

  1. Przygotowanie i druk wielkoformatowych tkanin wystawowych

    • Projekt graficzny tkanin (20 szt. x 300 zł) = 6 000 zł

    • Druk i montaż na krosnach (20 szt. x 700 zł) = 14 000 zł
      Razem: 20 000 zł

  2. Honoraria ekspertów i kuratora

    • Dwóch ekspertów (konstruktorzy/piloci) za udział w seminarium i konsultacje merytoryczne (2 × 2 500 zł) = 5 000 zł

    • Kurator wystawy (3 000 zł) = 3 000 zł
      Razem: 8 000 zł

  3. Warsztaty i seminaria towarzyszące

    • Zakup materiałów (papier, wydruki, drobne rekwizyty) = 2 000 zł

    • Honoraria prowadzących warsztaty/prelekcje (2 × 1 000 zł) = 2 000 zł
      Razem: 4 000 zł

Suma kosztów merytorycznych: 20 000 zł + 8 000 zł + 4 000 zł = 32 000 zł

2. Koszty organizacyjne (8 000 zł)

  1. Wynajem i przygotowanie przestrzeni lotniska

    • Dodatkowe wyposażenie (agregat prądotwórczy, barierki, krzesła, stoły) = 3 000 zł

    • Oświetlenie i nagłośnienie na wydarzenie otwarcia = 2 000 zł
      Razem: 5 000 zł

  2. Koordynacja projektu

    • Umowa zlecenie dla koordynatora (organizacja, harmonogram, kontakt z partnerami) = 3 000 zł

Suma kosztów organizacyjnych: 5 000 zł + 3 000 zł = 8 000 zł

3. Promocja i obsługa medialna (5 000 zł)

  1. Materiały promocyjne

    • Projekty graficzne, druk plakatów i ulotek = 2 000 zł

  2. Kampania w mediach lokalnych

    • Reklamy w prasie, radiu, portalach informacyjnych = 3 000 zł

Suma kosztów promocji: 2 000 zł + 3 000 zł = 5 000 zł

4. Koszty obsługowo-administracyjne (5 000 zł)

  1. Usługi księgowe i rozliczeniowe

    • Zewnętrzna księgowość lub dodatkowe wsparcie dla księgowego Fundacji = 2 000 zł

  2. Logistyka i drobne zakupy biurowe

    • Materiały biurowe, koszty transportu przedmiotów wystawowych = 3 000 zł

Suma kosztów obsługi administracyjnej: 2 000 zł + 3 000 zł = 5 000 zł

Zestawienie łącznych kosztów

  • Koszty merytoryczne: 32 000 zł

  • Koszty organizacyjne: 8 000 zł

  • Promocja i obsługa medialna: 5 000 zł

  • Koszty administracyjne: 5 000 zł

Razem: 32 000 + 8 000 + 5 000 + 5 000 = 50 000 zł

Uwagi końcowe

  • Budżet ma charakter przykładowy i poglądowy; w praktyce należy dostosować konkretne wartości do aktualnych cen rynkowych, zakresu planowanych działań oraz rzeczywistych stawek wynagrodzeń.

  • Dla rozliczeń z dotacji konieczne będzie zachowanie spójnego podziału na kategorie kosztów (merytoryczne, administracyjne itp.) oraz szczegółowe uzasadnienie, w jaki sposób każda pozycja przyczynia się do realizacji celu zadania.

  • Jeśli warunkiem konkursu jest wniesienie minimalnego wkładu własnego (np. 30%), część kosztów może zostać pokryta ze środków organizatora, partnerów lub sponsorów (np. nieodpłatne udostępnienie przestrzeni, sprzętu, wolontariat).