ANALIZA WNIOSKU: BB Design Lab – laboratorium projektowania wspólnego

|Mateusz Graś
ANALIZA WNIOSKU: BB Design Lab – laboratorium projektowania wspólnego

ANALIZA WNIOSKU: BB Design Lab – laboratorium projektowania wspólnego

1. OGÓLNA OCENA MERYTORYCZNA

Wniosek jest przemyślany, spójny i osadzony w rzeczywistych kompetencjach Fundacji Ludzie–Innowacje–Design. Zawiera kompleksowe podejście do problematyki zrównoważonego rozwoju, dostępności, edukacji i integracji środowisk kreatywnych. Silnie eksponuje potencjał międzypokoleniowej i międzysektorowej współpracy oraz integracji lokalnej.

2. MOCNE STRONY WNIOSKU

  • Zgodność z celami KPO A2.5.1: Projekt zawiera wszystkie priorytety – cyfrowość, ekologia, sztuka i innowacje – w pełni zgodne z programem1. 1542_kpo_granty_2024….

  • Przejrzysta struktura projektu: 3 silnie wyodrębnione komponenty: „miasto-dostępne”, „miasto-piękne”, „miasto-kreatywne”.

  • Doświadczenie Wnioskodawcy: Ugruntowane, spójne z tematyką. Projekt Arting, BB Design Lab, Klaster 3T to solidne fundamenty1. 1542_kpo_granty_2024….

  • Silna narracja o wpływie społecznym i gospodarczym: Projekt odwołuje się do efektów długofalowych – integracji, estetyki, innowacji, odporności społecznej i gospodarczej.

  • Zasady DNSH i ESG: Doskonale ujęte. Minimalizacja druku, cyfrowa dostępność, inkluzywność i pętla indukcyjna – to dowody rzetelnego podejścia1. 1542_kpo_granty_2024….

  • Budżet przejrzysty, proporcjonalny: Największa część to usługi merytoryczne (72%), co jest pozytywnie odbierane. Wynagrodzenia (18%) i sprzęt (10%) na akceptowalnym poziomie1. 1542_kpo_granty_2024….

3. OBSZARY DO WZMOCNIENIA LUB UWAGI NA PRZYSZŁOŚĆ

A. Brak partnerów lub listów intencyjnych

Wniosek mówi o współpracy ze środowiskami i instytucjami, ale nie wskazuje formalnie żadnych partnerów ani nie załącza listów intencyjnych. W kolejnej edycji rekomenduję:

  • dodanie załączników w postaci listów od uczelni, miasta, NGO, firm technologicznych,

  • wskazanie konkretnych nazw partnerów i instytucji.

B. Platforma cyfrowa – konkretne funkcje

Opis platformy jest dość ogólny. Warto podać konkretne funkcjonalności: np. system do współpracy projektowej, otwarte repozytorium, baza danych z AI, integracja z social media itd.

C. Zasięg ogólnopolski – udokumentowanie

Projekt deklaruje zasięg ogólnopolski, ale działania głównie w Bielsku-Białej. Aby to wzmocnić:

  • warto wskazać konkretne działania lub grupy odbiorców z innych województw,

  • np. zaproszenie ekspertów z kraju, ogólnopolska kampania promocyjna, transmisje online z szerokim zasięgiem.

D. Efekty trwałe

Projekt nie zawiera zapisu o trwałości rezultatów – co pozostanie po 2024 roku? Warto wzmocnić:

  • deklaracją o kontynuacji wystaw jako stałej galerii miejskiej lub online,

  • pozostawieniem platformy jako repozytorium wiedzy lub centrum współpracy.

4. SUGESTIE EDYTORSKIE

  • Unikaj powtórzeń słów „prototypowanie”, „projekt”, „wystawa” – zastosuj synonimy lub przekształcenia stylistyczne.

  • Można nieco skrócić zdania, które mają strukturę: projekt X polega na… projekt X zakłada… projekt X umożliwia…

  • Warto zaakcentować aspekt edukacyjny i jego innowacyjność – np. wykorzystanie AI, VR, projektowanie partycypacyjne.

5. PODSUMOWANIE

Wniosek ma bardzo wysoką jakość i dobrze wpisuje się w priorytety KPO. Największą wartością jest jego zgodność z duchem współczesnego designu: zrównoważonego, inkluzywnego, uczestniczącego. Przy dalszej precyzji i dodaniu dokumentacji partnerstw – może być wzorcowy.


Analiza i Sugestie Ulepszeń Wniosku Grantowego: BB Design Lab

1. Ogólna Ocena i Mocne Strony

Wniosek jest profesjonalnie przygotowany, a projekt ma duży potencjał. Do głównych atutów należą:

  • Zgodność z Celami Grantu: Projekt idealnie odpowiada na wymagania konkursu – podnosi kompetencje cyfrowe i ekologiczne, wspiera współpracę międzysektorową i wykorzystuje nowe technologie.

  • Doświadczenie Wnioskodawcy: Historia realizacji projektów takich jak "Arting" czy wcześniejsze działania w ramach "BB Design Lab" buduje wiarygodność Fundacji.

  • Kompleksowe Podejście: Projekt łączy działania w przestrzeni miejskiej (wystawy), edukację (seminaria), innowacje (prototypowanie) i narzędzia cyfrowe (platforma).

  • Ważna Tematyka Społeczna: Poruszane problemy – dostępność, ekologia, kreatywność w mieście – są aktualne i istotne z perspektywy rozwoju społecznego i gospodarczego.

2. Proponowane Ulepszenia i Obszary do Wzmocnienia

Celem poniższych sugestii jest doprecyzowanie niektórych fragmentów, aby wniosek stał się jeszcze bardziej przekonujący dla oceniających.

a) Tytuł i Syntetyczny Opis (Sekcja III.2 i III.3)

Obecny opis jest dobry, ale można uczynić go bardziej dynamicznym i zorientowanym na wynik.

  • Sugestia: Warto podkreślić transformacyjny charakter projektu. Zamiast skupiać się na procesie ("organizacja i koordynacja"), można mocniej zaakcentować efekt, jaki ma zostać osiągnięty.

    • Przykład przeformułowania opisu:

      Projekt "BB Design Lab" przekształca Bielsko-Białą w żywe laboratorium innowacji miejskich. Poprzez powołanie interdyscyplinarnych zespołów, łączących mieszkańców, projektantów i technologów, tworzymy i testujemy realne rozwiązania dla wyzwań miasta. Efektem będą trzy prototypy wdrożeniowe w obszarach dostępności, ekologii i kreatywnej edukacji, wspierane przez otwartą platformę cyfrową, która stanie się stałym narzędziem partycypacji i rozwoju Bielska-Białej.

b) Szczegółowy Opis i Harmonogram (Sekcja III.8 i III.9)

Opisy są poprawne, ale brakuje w nich "mięsa" – konkretów, które pokażą skalę i głębię planowanych działań.

  • Problem: Pojęcie "prototypowanie" jest dość ogólne. Dla oceniającego może nie być jasne, co dokładnie będzie efektem tych działań.

  • Sugestia: Należy doprecyzować, na czym będzie polegać prototypowanie w każdym z trzech obszarów.

    • Dla "miasto-dostępne": Czy będzie to np. "opracowanie i przetestowanie interaktywnej mapy barier architektonicznych wraz z propozycjami ich usunięcia" albo "stworzenie makiety (fizycznej lub 3D) modelowego, dostępnego przystanku autobusowego"?

    • Dla "miasto-piękne": Czy efektem będzie "zaprojektowanie systemu zieleni miejskiej dla wybranego kwartału ulic" lub "stworzenie katalogu zrównoważonych materiałów i rozwiązań dla małej architektury miejskiej"?

    • Dla "miasto-kreatywne": Czy powstanie "scenariusz i pilotażowy odcinek gry miejskiej opartej na lokalnym dziedzictwie przemysłowym" lub "program warsztatów dla szkół łączący sztukę z programowaniem"?

  • Problem: Rola platformy cyfrowej może wydawać się pomocnicza.

  • Sugestia: Warto wzmocnić jej znaczenie, opisując ją jako centralny hub projektu, a nie tylko narzędzie do komunikacji. Można dodać, że platforma będzie zawierać np. moduł do głosowania na pomysły, bazę wiedzy (stworzoną podczas seminariów) czy interaktywną mapę realizowanych działań.

c) Wskaźniki (Sekcja IV)

To jeden z kluczowych obszarów do poprawy. Obecne wskaźniki są częściowo powtarzalne i mało ambitne, zwłaszcza w kategorii "działania proekologiczne".

  • Problem: Wskaźniki proekologiczne i cyfrowe są de facto tym samym ("kompendium wiedzy online eliminuje papier"). To za mało.

  • Sugestia: Należy zróżnicować i uatrakcyjnić wskaźniki, aby pokazać realny wpływ projektu.

    Rodzaj Wskaźnika

    Obecny Opis

    Sugerowany Nowy Opis

    Działania innowacyjne

    Prototypowanie rozwiązań

    3 szczegółowo opisane i przetestowane z użytkownikami prototypy rozwiązań miejskich (np. 1 makieta, 1 aplikacja webowa, 1 zestaw wytycznych projektowych).

    Działania proekologiczne

    Kompendium online

    1. Opracowanie "Zielonego Przewodnika" dla organizatorów wydarzeń w mieście. 2. Warsztaty z upcyklingu jako część wystawy "miasto-piękne". 3. Obliczenie i opublikowanie śladu węglowego projektu wraz z planem jego minimalizacji.

    Materiały drukowane/elektr.

    3x kompendium, 3x seminarium

    6 unikalnych materiałów: 3 raporty z prototypowania (PDF), 1 Zielony Przewodnik (PDF), 1 interaktywny katalog rozwiązań na platformie, 1 film podsumowujący projekt.

    Działania udostępnione cyfrowo

    3x kompendium, 3x seminarium

    Wprowadzenie podcastu projektowego (3 odcinki) omawiającego postępy prac. Stworzenie wirtualnego spaceru 3D po jednej z wystaw. Udostępnienie 3 nagrań z seminariów z tłumaczeniem na PJM.
d) Wpływ i Efekty (Sekcja III.10, III.11, III.12)

Opisy są dobre, ale można je wzmocnić, używając bardziej obrazowego języka i konkretnych odniesień.

  • Sugestia: Warto dodać odniesienie do starań Bielska-Białej o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029 (co jest wspomniane w doświadczeniu). Pokazuje to, że projekt wpisuje się w długofalową strategię rozwoju miasta i nie jest jednorazowym działaniem.

    • Przykład: W sekcji o wpływie na rozwój sektora można dodać: "Projekt stanowi praktyczny wkład w budowanie kompetencji i potencjału Bielska-Białej w kontekście starań o tytuł Europejskiej Stolicy Kultury 2029, pokazując, jak design i technologia mogą realnie podnosić jakość życia i budować nowoczesną tożsamość miasta."

3. Podsumowanie

Wniosek jest już teraz na bardzo wysokim poziomie. Wprowadzenie powyższych ulepszeń, polegających głównie na doprecyzowaniu i "ubraniu w słowa" tego, co z pewnością i tak jest w Państwa zamyśle, może znacząco podnieść jego ocenę. Kluczem jest pokazanie oceniającym konkretnego, mierzalnego i trwałego efektu, jaki projekt pozostawi po sobie w mieście i w sektorze kreatywnym.

----

Analiza i Sugestie Ulepszeń

Sekcja II. Charakterystyka Wnioskodawcy

II.17. Opis wybranych projektów lub działań

  • Obecny opis: Jest dobry i konkretny. Wymienia kluczowe projekty.

  • Sugestia ulepszenia: Warto dodać jedno lub dwa zdania podkreślające rezultaty i skalę tych działań, aby pokazać nie tylko co zrobiliście, ale jaki był tego efekt.

Propozycja rozbudowy opisu:

Fundacja Ludzie-Innowacje-Design działa na rzecz wykorzystania potencjału ludzi innowacyjnych, a w szczególności projektantów wzornictwa przemysłowego, dla rozwoju gospodarczego kraju. Prowadzi międzynarodowe projekty edukacyjne i naukowo-badawcze w obszarze wzornictwa przemysłowego, Design Thinking, zrównoważonego rozwoju, nowatorskich technologii i sztuk wizualnych. Współpracuje z uczelniami artystycznymi, instytucjami kultury i przedsiębiorstwami.
Od 2013 r. FLID zorganizował 6 edycji Projektu Arting (Konkurs Projektowania Zrównoważonego), który stał się rozpoznawalną marką promującą młodych projektantów i zrównoważone wzornictwo w skali kraju.
Działania z ostatnich 2 lat:
2022 – Projekt Arting 2022 „miasto?” – wystawa konkursowa, konferencja, warsztaty i prezentacje cyfrowe w przestrzeni miejskiej, angażujące setki mieszkańców i ekspertów.
2022 – Projekt BB DesignLab – laboratorium projektowania wspólnego w mieście Bielsko-Biała, rewitalizacja ulicy 11-Listopada, którego efektem było opracowanie prototypowych rozwiązań dla lokalnych wyzwań i wzmocnienie partycypacji społecznej.

Sekcja III. Opis Przedsięwzięcia

III.3. Syntetyczny opis Przedsięwzięcia

  • Obecny opis: Jasno przedstawia cel i główne zadania.

  • Sugestia ulepszenia: Można użyć bardziej dynamicznego języka, skupionego na tworzeniu i wdrażaniu, a nie tylko analizie. Zamiast "uzyskania efektu synergii działań", można napisać o tworzeniu "platformy współpracy".

Propozycja nowego opisu:

Projekt BB Design Lab to innowacyjne laboratorium miejskie, które połączy potencjał interdyscyplinarnych Zespołów Projektowych z potrzebami mieszkańców Bielska-Białej. Celem jest wspólne tworzenie (co-creation) i prototypowanie konkretnych rozwiązań dla kluczowych wyzwań miejskich w oparciu o metodologię design thinking, technologie cyfrowe i zasady zrównoważonego rozwoju.
Efekty: Uruchomienie cyfrowej platformy współpracy, organizacja trzech tematycznych wystaw i seminariów w przestrzeni publicznej, które zaprezentują prototypy rozwiązań w obszarach:
• „miasto-dostępne” – likwidacja barier i zwiększenie inkluzywności;
• „miasto-piękne” – poprawa estetyki i ekologii przestrzeni publicznej;
• „miasto-kreatywne” – rozwój innowacyjnej edukacji z lokalnymi firmami.

III.8. Szczegółowy opis Przedsięwzięcia

  • Obecny opis: Dobrze łączy cele projektu z korzyściami dla Fundacji i sektora. Argument o "utrzymaniu ciągłości" jest szczery, ale można go przeformułować tak, by bardziej podkreślał budowanie trwałego potencjału w regionie.

  • Sugestia ulepszenia: Przeformułować fragment o ciągłości i wzmocnić opis korzyści płynących z projektów tematycznych.

Propozycja modyfikacji opisu:

„BB Design Lab”, poprzez stworzenie stałej platformy współpracy instytucji i środowisk, wzmocni stabilność operacyjną i potencjał rozwojowy Fundacji Ludzie-Innowacje-Design, budując jej długoterminową odporność na kryzysy. Zespoły Projektowe, pracując nad konkretnymi problemami miasta, stworzą nowe, skalowalne modele działania.
Uruchomienie platformy cyfrowej do komunikacji i promocji projektów zwiększy dostępność do zasobów, a cyfrowe narzędzia pozwolą na elastyczne zarządzanie projektami i podniosą kompetencje cyfrowe zespołu.
Projekty tematyczne wprowadzają innowacyjne i ekologiczne podejście do rozwoju miejskiego:
• „miasto-dostępne” przeanalizuje i stworzy prototypy (np. w formie makiet, aplikacji mobilnych, interaktywnych map), które znoszą bariery dla osób z niepełnosprawnościami, czyniąc kulturę i przestrzeń miejską w pełni inkluzywną.
• „miasto-piękne” i „miasto-kreatywne” będą promować zasady ekologii i zrównoważonego rozwoju, generując rozwiązania oparte na gospodarce obiegu zamkniętego i zielonych technologiach. To kluczowe dla długoterminowego, odpowiedzialnego rozwoju sektora kultury i kreatywnego w regionie.

Sekcja IV. Wskaźniki

  • Obecny opis: Wskaźniki są logiczne i dobrze przypisane do działań.

  • Sugestia ulepszenia: Można doprecyzować, co kryje się pod niektórymi pojęciami, aby były one w pełni mierzalne i jednoznaczne.

Propozycje doprecyzowania w kolumnie "Wykaz wydarzeń / działań...":

  • Lp. 2 (Działania edukacyjne):

    1. Seminarium "miasto dostępne" - nagrane i udostępnione online (wraz z pakietem materiałów dla uczestników).

    2. Seminarium "miasto kreatywne" - nagrane i udostępnione online (wraz z pakietem materiałów dla uczestników).

    3. Seminarium "miasto piękne" - nagrane i udostępnione online (wraz z pakietem materiałów dla uczestników).

  • Lp. 3 (Działania innowacyjne):

    1. „miasto-dostępne” – analiza problemów i opracowanie 1 prototypu rozwiązania znoszącego bariery dostępności (np. cyfrowa makieta lub scenariusz usługi).

    2. „miasto-piękne” – opracowanie 1 prototypu rozwiązania w kategoriach piękna, harmonii i ekologii (np. projekt zielonej instalacji miejskiej).

    3. „miasto-kreatywne” – opracowanie 1 prototypu kreatywnej formy edukacji na bazie lokalnych firm nowych technologii i uczelni (np. scenariusz warsztatów lub interaktywnego przewodnika).

Sekcja V. Koszty Przedsięwzięcia

  • Obecny opis: Struktura budżetu jest przejrzysta.

  • Sugestia ulepszenia: W pozycjach 5.1, 6.1, 7.1 koszty są opisane jako ogólna "Umowa na zaprojektowanie i realizację...". Warto w "Zakresie rzeczowym kosztu" (choć tu nie ma tej kolumny, można to zawrzeć w opisie zadania) lub w myślach przygotować sobie bardziej szczegółowy podział. Komisja oceniająca może docenić większą transparentność. Jeśli nie można zmienić tabeli, warto mieć to na uwadze na wypadek pytań.

Przykład, jak można by uszczegółowić opis kosztu (gdyby była taka możliwość):

Zadanie 5.1: Umowa na zaprojektowanie i realizację wystawy „miasto-dostępne” oraz organizację seminarium. Koszt obejmuje: honoraria dla kuratora i projektantów, produkcję elementów wystawy (plansze, makiety), wynajem sprzętu multimedialnego, honoraria dla prelegentów seminarium oraz obsługę techniczną streamingu online.

Taki detaliczny opis pokazuje, że budżet został skalkulowany precyzyjnie.

Podsumowanie

Wniosek jest już na bardzo wysokim poziomie. Wprowadzenie powyższych, głównie redakcyjnych, zmian pomoże:

  1. Jeszcze mocniej podkreślić zgodność z celami programu KPO (innowacje, transformacja cyfrowa i ekologiczna, odporność).

  2. Uczynić rezultaty bardziej namacalnymi i mierzalnymi dla oceniających.

  3. Wzmocnić wizerunek Wnioskodawcy jako profesjonalnej, zorientowanej na efekty organizacji.

Powodzenia